Pourquoi Evernote a la meilleure note ?

Pour ce billet de rentrée, qui va ouvrir une période de mises à jour (bien plus) régulières, je vais vous présenter un outil qui peut révolutionner votre travail de thèse : Evernote.


Logo Evernote


L’activité principale (et principalement incomprise) du thésard, c’est la lecture, d’articles, de livres, d’autres thèses, de manuels, d’actualités, de PDFs…

La lecture est permanente, et s’opère sur de multiples supports, que ce soit la lecture de livres papier, de photocopies, de vidéos, de documents audios, ou de documents informatiques.

Et enfin, la prise de note devient le complément nécessaire de toutes ces lectures, d’abord pour que cette dernière soit productive et que l’information ne se perde pas. Ensuite, pour prévoir les prochaines lectures, par le fastidieux relevé des « choses à lire ». Quel thésard ne possède pas une telle liste, éparpillée parmi plusieurs posts-its, mails envoyés à soi-même ou documents word ? Enfin, la prise de note concerne les idées à exploiter, les plans, les réflexions personnelles.

Et bien évidemment, n’oublions pas les cours à préparer, les achats, les conférences à donner ou assister, et les nombreuses formalités administratives.

Bref, l’esprit et le bureau du thésard deviennent un capharnaüm inexpugnable.

Evernote est la fin de cette crise existentielle, pour peu que vous vous donniez un peu de mal.

D’abord, une petite présentation vidéo :



1 – Ce qu’Evernote peut faire pour vous


Il peut tout faire, dès lors que vous avez créé un compte sur le site, ou à la demande du logiciel la première fois que vous l’ouvrez sur votre Mac/PC/Iphone/Android/Minitel/Tamagotchi.


Interopérabilité. Première chose, Evernote est tout support. Que vous ayez un mac, un iphone, un téléphone android, un PC, (un linux ? je n’en sais rien je l’avoue), vous pouvez télécharger Evernote. Et si vous possédez plusieurs supports, Evernote synchronisera tout. Ce qui fait que vous pouvez lire votre thèse préférée dans le train, prendre une note, et la retrouver sur votre ordinateur en rentrant à la maison (si votre téléphone capte dans le train bien sur).

Mieux encore, votre ordinateur professionnel gracieusement fourni par l’université (enfin, pour certains doctorants seulement : pas pour ma part), cette vieille bécane où vous ne pouvez pas faire autre chose que du word et du monde.fr pour cause de sécurité, ce vieil engin donc, vous permettra de consulter, éditer, ajouter des notes en ligne, directement sur www.evernote.com.



Woah.


Classement salutaire. Avec Evernote, rien de plus simple que de créer une note : quelle que soit votre interface, vous cliquez sur « ajouter une note ». Vous pouvez écrire ce que vous souhaitez, le mettre en forme comme dans un traitement de texte classique, rajouter une image, un lien internet… Evernote possède même un icône pour rajouter des cases à cocher. Pratique pour fabriquer des listes de tâches (quand on n’a pas Things !).

Par défaut, Evernote classe la note dans « Carnets de XXX » (si vous vous nommez XXX, ce qui ne doit pas être facile tous les jours).  Mais libre à vous de créer plusieurs carnets (par exemple, j’ai « Thèse », « Citations thèse », « Perso », « TDs »…). Vous pouvez en plus rajouter des tags, ce qui permet de s’y retrouver encore plus facilement ! Et must du must : vous pouvez joindre des fichiers à vos notes (un PDF à lire plus tard par exemple).

Bien entendu, la fonction recherche devient primordiale quand les notes s’accumulent.  Sachez que la fonction recherche interroge les titres des notes, leur contenu, mais aussi, si vous avez appuyé sur le bouton « Synchronisation » (pour synchroniser les notes avec le serveur d’Evernote) avec les PDF, les photos… Ainsi, si vous prenez l’affiche d’une conférence à venir en photo, les résultats de la recherche intégreront l’expression recherchée si elle est présente dans la photo !



Double Woah !


2 – Ce qu’Evernote fait et que vous ne pensiez même pas qu’il pouvait faire, et pourtant lui le fait et mieux que vous le faites, et même que vous n’aviez même pas pensé que c’était faisable


Evernote vous permet, notamment lorsque vous l’installez sur un smartphone, de prendre une photo, mais aussi de prendre des notes audio. Je n’ai pas encore testé la chose, mais rien que de savoir que c’est possible me fait frémir.

Toute note peut être envoyée d’un simple clic par mail.

Grâce à plein de petits plugins qui fonctionneront en lien avec votre navigateur préféré, il peut faire des choses remarquables comme, d’un clic, constituer une note avec la page web que vous consultez.

Il fonctionne en lien avec une multitude de logiciels autres (par exemple, vous pouvez depuis Thingscréer une tâche ou une note Evernote, sans quitter le logiciel).

Il existe également la possibilité de créer des carnets partagés entre plusieurs utilisateurs, qui permettront par exemple à une équipe de recherche de partager des idées ou des tâches en temps réel. Vous pouvez même publier vos carnets partagés sur le web, ce qui les transforme en moyen de communication / espace de travail communautaire pour les personnes disposant du lien.



Bref, triple Woah !


Conclusion


Evernote est indispensable pour tout doctorant qui souhaite organiser un minimum le chaos qui l’environne, et qu’il créé en grande partie !

A noter qu’Evernote est à la base payant. Je l’utilise personnellement dans sa version gratuite : je ne dispose seulement que d’un certain nombre de données à synchroniser par mois. Mais je suis encore loin du compte ! (60 MB par mois).


Pour un aperçu plus complet :



Sources :


Utiliser Evernote dans un contexte professionnel

Evernote : le carnet de notes parfait ?

Pour des exemples de carnets partagés : 8 Great Ways Couples Can Use Evernote Shared Notebooks

Pour ce que ça vaut : 6 astuces de Krisstina Wise, Ambassadrice Immobilier

Et comme toujours, l’excellent http://www.débutersurmac.com propose une présentation d’Evernote (ça intéressera tout le monde ici, tant le logiciel est similaire d’un système d’exploitation à un autre).

1 commentaire

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Une réponse à “Pourquoi Evernote a la meilleure note ?

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